Hva skjer med de ubrukte feriedagene ved årsskiftet? - Hjort
Hva leter du etter?

Hva skjer med de ubrukte feriedagene ved årsskiftet?

Vi nærmer oss slutten av kalenderåret. I den forbindelse har mange spørsmål angående ubrukte feriedager og i visse tilfeller spørsmål om økonomisk kompensasjon for ikke avholdt ferie.

Det kan by på økonomiske og driftsmessige utfordringer for arbeidsgiver, dersom man ikke har oversikt over at ansatte avholder ferie. Denne artikkelen vil gi deg en oversikt over noen sentrale regler om ferieavvikling i ferieloven.

Plikt til å avvikle ferie før årsskiftet

Arbeidstaker har både rett og plikt til å ta ut full ferie innenfor kalenderåret, mens arbeidsgiver plikter å sørge for at de ansatte avvikler den lovbestemte ferien hvert ferieår, jf. ferieloven § 5 (1). Formålet med bestemmelsen er å sikre arbeidstaker et minimum av årlig fritid.

Arbeidsgiver skal i god tid før ferien drøfte tidspunktet for ferien og ferielister med den enkelte ansatte eller den ansattes tillitsvalgte. Dersom partene ikke blir enige, er det arbeidsgiver som bestemmer tidspunktet for ferien med visse begrensninger. Arbeidsgiver kan kreve at den ansatte tar ut ferien sin, men det er et felles ansvar å sørge for at ferien blir avviklet. Det vil være et brudd på ferieloven dersom en ansatt ikke har avviklet ferien sin før årsskiftet uten at det foreligger en avtale om overføring av ferie. Dette kan gi grunnlag for erstatningsansvar for arbeidsgiver.

Ferie som ikke er avviklet før årsskiftet

En ansatt kan ikke kreve å overføre feriedager til et annet kalenderår. Dersom overføring av feriedager passer for begge parter kan det imidlertid lages en skriftlig avtale om å overføre inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieåret, jf. ferieloven § 7 (3). Begrensningen på tolv virkedager gjelder bare for lovbestemte feriedager slik at partene kan avtale at feriedager utover 25 virkedager også skal overføres.

Lovfestet ferie som i strid med ferielovens bestemmelser eller på grunn av sykdom, permisjon eller lignende ikke blir avviklet vil imidlertid uansett bli overført til det påfølgende ferieåret.

Økonomiske krav fra ansatte?

Ferieloven legger opp til at opptjente feriepenger utbetales i stedet for lønn når arbeidstaker avholder ferie. De aller fleste arbeidsgivere utbetaler imidlertid opptjente feriepenger i juni, samtidig som man trekker arbeidstaker i lønn for alle feriedagene det kalenderåret. Det gjør at mange arbeidstakere ikke mottar lønn til tross for at de jobber. I praksis «repareres» dette ved at arbeidstaker mottar lønn når de avvikler ferien, eksempelvis i juli. Dersom arbeidstaker imidlertid slutter i virksomheten før all ferie er avholdt, vil vedkommende i praksis ha utført arbeid uten å få lønn for disse dagene. Dette må enten kompenseres ved at den ansatte avholder den gjenværende delen av ferien i oppsigelsestiden eller ved at den ansatte får betalt for de dagene som vedkommende har arbeidet uten å få lønn.

Vår artikkelserie Arbeidsrettspraksis gir deg en løpende oppdatering av rettspraksis på arbeidsrettsfeltet.

Ønsker du å bli varslet når vi legger ut neste utgave av Arbeidsrettspraksis? Send beskjed til marked@hjort.no og du vil bli satt på nyhetsbrevlisten.

Hjorts tips til arbeidsgivere

Vi anbefaler arbeidsgivere å gjøre følgende før årsskiftet:

  1. Få oversikt over ubrukte og oppsparte feriedager (fra tidligere år) ved å etablere eller kontrollere eksisterende systemer.
  2. Avtal avvikling av ubrukte feriedager med ansatte dersom driften tillater dette.
  3. Inngå avtaler om overføring av feriedager med ansatte som vil ha ubrukte feriedager igjen ved årsskiftet.
  4. Ta en gjennomgang av eksisterende formuleringer om ferie og ferieavvikling i de ansattes arbeidsavtaler, personalhåndboken og på intranett for å finne ut om virksomheten har bundet seg til å gi bedre rettigheter enn lovens minstekrav. Det kan være utenfor arbeidsgivers styringsrett å endre eller fjerne eldre «uheldige» formuleringer som har vært grunnlaget for bedre ferieordninger
Advokatfirmaet Hjort kan bistå deg eller din virksomhet om du har spørsmål om ferieavvikling og feriepenger i forbindelse med årsskiftet. Vi bistår arbeidsgivere også med utarbeidelse av ny maler for arbeidsavtaler.